Il Software Gestionale per le Aziende di Trasporti

Abbiamo sviluppato il software per le aziende di trasporti, intuitivo e personalizzabile, che consente alle imprese di ridurre i costi operativi, migliorare l'efficienza e garantire un servizio di alta qualità ai propri clienti.

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WS Infinity è tutto ciò che hai bisogno per la tua azienda di trasporti, in una sola applicazione

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Funzionalità Innovative per una Gestione Logistica Efficiente

WS INFINITY offre una suite completa di funzionalità avanzate per ottimizzare ogni aspetto della gestione dei trasporti e della logistica.

Dalla gestione della flotta alla pianificazione dei percorsi, passando per il monitoraggio degli ordini e l’ottimizzazione dei costi, il software rappresenta una soluzione all-in-one per le aziende del settore.

Grazie all'integrazione con sistemi ERP, CRM, e-commerce e strumenti di intelligenza artificiale, WS INFINITY garantisce efficienza operativa, conformità normativa e sicurezza dei dati.

Scopri come le sue funzionalità possono rivoluzionare il tuo business, riducendo i costi e migliorando le performance aziendali.

Gestione della Flotta

  • Monitoraggio in tempo reale: Utilizzo di un software GPS per tracciare costantemente la posizione dei veicoli.

  • Gestione delle scadenze: Sistema di avvisi per monitorare le scadenze relative a veicoli e personale.

  • Manutenzione preventiva: Notifiche automatiche per segnalare la necessità di interventi di manutenzione sui veicoli.

  • Registrazione delle manutenzioni: Archiviazione delle operazioni di manutenzione con riferimento alle fatture emesse.

  • Report sui consumi: Monitoraggio dettagliato del consumo di carburante e calcolo media chilometrica.

Pianificazione e Ottimizzazione dei Percorsi

  • Ottimizzazione dei tragitti: Identificazione dei percorsi più rapidi ed economici per ridurre tempi e costi.

  • Integrazione con mappe e meteo: Adattamento in tempo reale ai cambiamenti di traffico e condizioni climatiche.

  • Minimizzazione delle soste inutili: Analisi avanzata per eliminare i tempi morti e ottimizzare le operazioni.

Gestione degli Ordini e delle Spedizioni

  • Tracking delle spedizioni: Consenti ai clienti di monitorare in tempo reale lo stato delle loro consegne.

  • Integrazione con e-commerce: Connessione diretta con piattaforme di vendita online per una gestione fluida degli ordini.

  • Gestione dei documenti: Digitalizzazione e archiviazione di bolle, fatture e Documenti di Trasporto (DDT).

Ottimizzazione dei Costi

  • Analisi dei costi operativi: Generazione di report dettagliati su spese di carburante, pedaggi e manutenzione.

  • Simulazione di scenari: Strumenti avanzati per stimare i costi di nuove tratte o contratti futuri.

  • Riduzione dei ritardi: Monitoraggio continuo delle performance per identificare inefficienze e implementare soluzioni rapide.

Gestione delle risorse umane

  • Assunzioni: Gestione di contratti e monitoraggio delle scadenze.

  • Archiviazione documentale: Archivio completo per documenti, patenti e certificazioni.

  • Gestione presenze: Registrazione accurata delle giornate lavorative dei dipendenti.

  • Gestione trasferte: Registrazione automatizzata delle trasferte effettuate.

  • Gestione paghe: Dettagli sulle attività dei dipendenti per la trasmissione al consulente e la generazione delle buste paga.

Conformità Normativa

  • Gestione delle normative di sicurezza: Strumenti software per garantire il rispetto di regolamenti, come i tempi di guida dei conducenti.

  • Controllo delle licenze: Notifiche automatiche per le scadenze di licenze e assicurazioni.

  • Archivio digitale: Conservazione sicura e organizzata di documenti conformi alle normative vigenti.

ERP integrato

  • Gestione finanziaria: Contabilità generale, gestione clienti e fornitori, piano dei conti, stampa bilanci, prima nota e consultazione del mastrino.

  • Gestione del magazzino: Monitoraggio e controllo delle scorte per una gestione efficiente.

  • Business Intelligence e reportistica: Analisi dei dati aziendali in tempo reale con dashboard personalizzate, KPI e strumenti di reporting avanzati per supportare decisioni strategiche.

  • Centralizzazione dei dati: Riduzione della duplicazione delle informazioni e miglioramento dell’accesso ai dati aziendali.

  • Efficienza operativa: Automazione dei processi ripetitivi per minimizzare gli errori manuali e ottimizzare le operazioni aziendali.

Comunicazione e Integrazione

  • Integrazione con sistemi CRM: Connessione con i sistemi aziendali per una gestione centralizzata e unificata.

  • Integrazioni con software rifiuti: Collegamento diretto a piattaforme per la gestione e il trasporto dei rifiuti.

  • App mobile per i conducenti: Strumento dedicato per aggiornamenti in tempo reale, conferma delle consegne e comunicazioni urgenti.

  • Web app per i clienti: Accesso immediato a aggiornamenti e documenti per migliorare la trasparenza e la comunicazione.

  • Dashboard personalizzate: Interfacce user-friendly per monitorare KPI (Key Performance Indicator) in modo intuitivo e veloce.

Automazione e Intelligenza Artificiale

  • Automazione dei processi ripetitivi: Gestione automatizzata di pianificazione orari, assegnazione veicoli e fatturazione per aumentare l'efficienza.

  • Predizione della domanda: Strumenti avanzati per anticipare picchi o cali nelle spedizioni e ottimizzare le risorse.

  • Analisi dei dati storici: Utilizzo di dati passati per supportare decisioni strategiche e migliorare la produttività aziendale.

Sicurezza e Backup

  • Protezione dei dati: Conformità al GDPR e adozione di misure per garantire la sicurezza dei dati sensibili.

  • Backup automatico: Sistemi di salvaguardia per proteggere le informazioni aziendali e dei clienti.

  • Sicurezza della flotta: Monitoraggio della velocità dei veicoli, registrazione di incidenti e comunicazioni immediate in caso di emergenze.

Perché un Software Gestionale di Trasporti è Essenziale per il Tuo Business

Nel settore dei trasporti, la precisione e l’efficienza sono elementi chiave per il successo, per questo motivo, un software gestionale di trasporti rappresenta una risorsa indispensabile per ottimizzare le operazioni aziendali. Questo strumento permette di centralizzare e automatizzare attività complesse come la pianificazione dei percorsi, il monitoraggio dei veicoli e la gestione della documentazione, garantendo un significativo risparmio di tempo e risorse.

Un gestionale di trasporti riduce i costi operativi grazie all’ottimizzazione dei percorsi e al tracciamento in tempo reale della flotta, minimizzando il consumo di carburante e l’usura dei veicoli. Il software, migliora la produttività aziendale, consentendo di gestire contemporaneamente più attività, come il monitoraggio delle consegne e l’aggiornamento dei clienti.

Le funzionalità di monitoraggio in tempo reale offrono un controllo completo sulla flotta, permettendo di affrontare rapidamente imprevisti e garantire un servizio puntuale e affidabile. Un significativo vantaggio è il supporto alla conformità normativa, grazie alla gestione automatica dei documenti necessari per rispettare le leggi in vigore.

Un software gestionale di trasporti non solo migliora l’efficienza operativa, ma eleva anche l’esperienza del cliente, offrendo aggiornamenti in tempo reale e consegne sempre puntuali che si traducono in una maggiore soddisfazione e fidelizzazione, fattori cruciali in un mercato competitivo.

Investire in un software gestionale di trasporti significa abbracciare la digitalizzazione e garantire al tuo business un vantaggio competitivo, riducendo i costi, migliorando l’efficienza e offrendo un servizio di altissima qualità.

Non aspettare: il futuro del settore è già qui.

 Da oltre 20 anni, innoviamo il mondo dei trasporti.

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Ci integriamo con le maggiori piattaforme

Ci integriamo con le principali piattaforme per offrire una gestione dei trasporti fluida ed efficiente.

Grazie alle integrazioni con strumenti come Zapier, HubSpot, OSItalia, SAP, Odoo, Google, Microsoft, e i marketplace Apple Store e Google Store, centralizziamo e automatizziamo ogni processo operativo.

Dalla pianificazione delle rotte al monitoraggio in tempo reale, passando per la gestione documentale e le notifiche ai clienti, offriamo soluzioni avanzate per migliorare la produttività aziendale.

Connettendo i nostri software a ecosistemi leader, garantiamo flessibilità, scalabilità e un servizio impeccabile, per aiutarti a rimanere competitivo nel mercato moderno.

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Con Zapier, è possibile creare flussi di lavoro personalizzati (Zap) per sincronizzare dati tra CRM, ERP, piattaforme di email marketing e strumenti di comunicazione come Slack o Microsoft Teams. Ad esempio, possiamo automatizzare l’invio di notifiche ai clienti, aggiornare in tempo reale lo stato delle consegne o gestire la documentazione in piattaforme cloud come Google Drive. Questa integrazione riduce i tempi operativi, aumenta l’efficienza e permette una gestione centralizzata e senza interruzioni, garantendo un servizio più rapido e affidabile.

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Integriamo i nostri software con OSItalia per offrire una gestione dei trasporti completamente ottimizzata e automatizzata. Grazie alle soluzioni OSItalia, come OS1, possiamo centralizzare ERP e il CRM gestione documentale e automatizzare le notifiche ai clienti in tempo reale. Il nostro obiettivo è garantire efficienza operativa, conformità normativa e un servizio di qualità superiore. Con OSItalia, trasformiamo la complessità del settore trasporti in un sistema fluido e integrato, pensato per migliorare la produttività e rafforzare la competitività dei nostri clienti.

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Integriamo i nostri software con HubSpot, sincronizziamo dati critici come aggiornamenti di spedizioni e monitoraggio della flotta direttamente con il CRM, migliorando la comunicazione con i clienti. Possiamo automatizzare le notifiche di consegna, centralizzare i dati in tempo reale e garantire un’esperienza personalizzata e tempestiva. Con HubSpot, trasformiamo ogni interazione in un’opportunità per fidelizzare i clienti, ottimizzando al contempo i processi operativi e rendendo le aziende del settore trasporti più competitive.

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Integriamo i nostri software con SAP per offrire una gestione dei trasporti completamente integrata con i sistemi ERP aziendali. Questa integrazione consente di sincronizzare in tempo reale dati operativi, come monitoraggio della flotta, gestione documentale e pianificazione delle rotte, direttamente con i moduli SAP per contabilità, inventario e logistica. Automatizziamo processi complessi, riducendo i costi operativi e migliorando l’efficienza generale. Grazie a SAP, garantiamo una visione centralizzata e strategica, semplificando la conformità normativa e offrendo un servizio affidabile e puntuale ai clienti. Questa sinergia consente alle aziende del settore trasporti di rimanere competitive nel mercato globale.

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Grazie all’integrazione con i moduli di Odoo, come quelli per la gestione delle vendite, della logistica e della contabilità, possiamo sincronizzare dati operativi in tempo reale, automatizzare la pianificazione delle rotte e semplificare la gestione della flotta. Inoltre, con Odoo, centralizziamo la documentazione e garantiamo la conformità normativa. Questa integrazione migliora la produttività aziendale, ottimizza i processi e assicura un’esperienza cliente superiore, rendendo la gestione dei trasporti un vantaggio competitivo strategico.

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Utilizzando le API di Google Maps, miglioriamo la pianificazione e l’ottimizzazione delle rotte, riducendo tempi e costi di percorrenza. Grazie all’integrazione con Google Workspace, come Gmail e Calendar, automatizziamo notifiche ai clienti, gestione degli appuntamenti e monitoraggio delle consegne. Centralizziamo i dati in Google Sheets per un’analisi chiara e condivisibile, e sfruttiamo la potenza di Google Cloud per archiviazione sicura e scalabile. Con Google, forniamo soluzioni avanzate che migliorano efficienza, produttività e soddisfazione dei clienti.

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Grazie all’integrazione con Microsoft 365, automatizziamo la comunicazione e la collaborazione tra i team utilizzando strumenti come Outlook, Teams e SharePoint. I dati operativi, come il monitoraggio della flotta e la gestione delle consegne, possono essere centralizzati e analizzati con Power BI, fornendo insight strategici in tempo reale. Con Microsoft Azure, garantiamo un’infrastruttura scalabile e sicura per l’archiviazione e l’elaborazione dei dati. L’integrazione con Microsoft Dynamics 365 consente di collegare i processi di trasporto con le funzioni CRM ed ERP, ottimizzando operazioni e migliorando l’esperienza del cliente. Con Microsoft, trasformiamo la gestione dei trasporti in un sistema efficiente e orientato al futuro.

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Grazie alle app dedicate disponibili su iPhone e iPad, gli operatori possono monitorare la flotta, ottimizzare le rotte e gestire le consegne in tempo reale, ovunque si trovino. L’integrazione con Apple Business Manager semplifica la distribuzione delle app e la gestione dei dispositivi aziendali, garantendo un’esperienza utente fluida e sicura. Inoltre, sfruttiamo la potenza di iCloud per sincronizzare e archiviare dati, assicurando accessibilità e continuità operativa. Con il supporto del potente ecosistema Apple, rendiamo la gestione dei trasporti più efficiente, innovativa e orientata alle esigenze dei clienti moderni.

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Grazie alle app dedicate disponibili per il download, gli operatori possono gestire in modo efficiente la flotta, ottimizzare le rotte e monitorare le consegne in tempo reale direttamente dai loro smartphone o tablet. L’integrazione con Google Play Protect garantisce che le app siano sicure e affidabili per tutti gli utenti. Inoltre, sfruttiamo Google Cloud per sincronizzare e archiviare i dati, garantendo accessibilità continua e sicurezza. Grazie all’ampio ecosistema Android e alla facilità di gestione tramite Google Store, le nostre soluzioni offrono flessibilità, efficienza e innovazione per soddisfare le esigenze del settore trasporti.

Il nostro Team

La nostra filosofia è semplice: assumere un team di persone diverse e appassionate e promuovere una cultura che ti permetta di dare il meglio di te.

Felice Esposito
Felice Esposito
Founder & Cfo
Umberto Barone
Umberto Barone
Founder & Ceo
Giuseppe Ceriello
Giuseppe Ceriello
Project Manager Trasporti
Marco Avino
Marco Avino
Accounting Manager
Antonio Romano
Antonio Romano
Consulente Trasporti
Mario Immobile
Mario Immobile
Consulente Trasporti
Isidoro Marotta
Isidoro Marotta
Consulente
Lauriano Lauria
Lauriano Lauria
Graphic & Web Designer
Luigi Maiello
Luigi Maiello
Web Developer
Muzio Valerio
Muzio Valerio
Senior Developer
Davide D'ambrosio
Davide D'ambrosio
Sales Manager
Davide Aprea
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Social Media Manager
Giuseppe De Riggi
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Web Developer
Giuseppe Auriemma
Giuseppe Auriemma
Consulente Trasporti

Frequently asked questions:

Risorse ed Ultimi Aggiornamenti

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Felice Esposito

Founder & CEO